Les principes fondamentaux de la comptabilité et des finances :

  • Créer des centres de frais homogènes ou centres de responsabilités (homogènes par rapport aux charges qui leur sont imputées: personnel, frais généraux…).
  • Les charges directes sont affectées sans équivoque de par leur destination
    (ex. : personnel affecté en permanence à un centre de frais, investissement destiné à un seul service…).
  • Les charges indirectes peuvent être affectées selon différents moyens appropriés :

– soit l’on dispose de mesures précises: consommation en électricité si chaque section possède un compteur…

– soit l’on définit des clés de répartition. (ex. : m2 pour le nettoyage, m3 pour le chauffage…).

  • Découpage en sections homogènes sera défini « comptablement » de manière à être le plus près possible de l’organisation réelle de l’activité de l’institution. Nécessité de cohérence.

Dans la mesure du possible, éviter au maximum les imputations de charges indirectes. L’imputation directe permet d’obtenir les résultats par centre de frais le plus proche possible de la réalité.

Comme on peut le constater, l’utilisation de ces principes de comptabilité ne peut s’inscrire que dans le cadre d’une source de responsabilité de gestion qui implique :

– une analyse des coûts/recettes,

– un système de communication de ces informations qui permette de transformer ces       centres de frais en centres de responsabilités.

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